Dar formato a una tabla
Puede ajustar los valores de ancho y alto, establecer la alineación, el margen y el espaciado de las celdas, y aplicar color y bordes a las tablas.
Para seleccionar una tabla, columna, fila o celda
· Con el cursor en la tabla, en el menú Tabla, elija Seleccionar y haga clic en Tabla, Columna, Fila o Celda.
Para establecer las propiedades de diseño de una tabla
1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la tabla y, después, haga clic en Propiedades de tabla.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga lo siguiente:
Utilice
Acción
Tamaño
Establece el número de filas y columnas de la tabla.
Alineación
Establece la alineación horizontal de la tabla.
Flotante
Establece la propiedad de flotación de la tabla.
Especificar ancho
Establece el ancho de la tabla.
Especificar alto
Establece el alto de la tabla.
Margen de celdas
Establece el margen entre celdas.
Espaciado entre celdas
Establece el espaciado dentro de las celdas.
Bordes
Establece el tamaño y el color de los bordes de la tabla.
Fondo
Establece el color y la imagen de fondo que desea usar como fondo de la tabla.
Habilitar herramientas de diseño
Seleccione esta opción para habilitar las herramientas de diseño.
Establecer como predeterminado para tablas nuevas
Seleccione esta opción para usar esta configuración para todas las tablas nuevas que cree.
Para alinear una tabla, columna, fila o celda
1. En la vista Diseño, seleccione la tabla, columna, fila o celda.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear texto a la derecha , Alinear texto a la izquierda , Centrar o Justificar .
Para hacer que las filas o columnas tengan el mismo tamaño
1. En la vista Diseño, seleccione la columna o la fila que desea cambiar.
2. En la barra de herramientas Tablas, siga uno de estos procedimientos:
· Para hacer que todas las filas tengan el mismo alto, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir filas uniformemente .
· Para hacer que todas las columnas tengan el mismo ancho, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir columnas uniformemente
Como insertar un pie de pagina y la numeración en las hojas:
Agregar Número de páginas
Con el cuadro de diálogo Números de páginas puede agregar numeración en la parte superior o inferior de la hoja, y elegir distintos tipos de esta. Siga los siguientes pasos:
En el menú Insertar, elija Número de página para abrir el cuadro de dialogo con este mismo nombre.
El la lista Posición puede elegir el lugar en que quiere que aparezca el número de la página (parte superior o inferior).
En Alineación podrá seleccionar el lugar con respecto a los márgenes ocupará la numeración (a la derecha, a la izquierda, centrado, etc.)
Puede activar o desactivar la opción de numerar la primera hoja.
Al hacer clic en el botón Formato, aparece el cuadro de diálogo Formato de los números de las páginas, y sus opciones se explican a continuación:
Formato de número: permite elegir el tipo de número entre opciones como analógicos, letras del alfabeto o romano..
Incluir número de capítulo: añade números de capítulos a la numeración de página.
Empezar con el estilo: puede ordenar formatear todos los títulos de un capítulo usando un mismo estilo.
Usar separador: permite separar la numeración de la hoja de la del capítulo.
Continuar desde la sección anterior.
Iniciar en: escriba el número con el que quiere iniciar la numeración si no quiere que siga la secuencia anterior.
Los encabezados y pie de página son textos que se escriben en el margen superior o inferior de la hoja (según sea el caso) y se repiten de manera invariable en todas las páginas del documentos (a menos que usted decida modificarlos para algunas páginas solamente).
Para crear o modificar encabezados o pie de página, haga lo siguiente:
Elija el comando Encabezado y pie de página del menú Ver. Word realizará los siguientes cambios:
Cambia la forma de visualización en pantalla del documento (usa la vista Diseño de impresión)
Marca las áreas de encabezado y pie de página con líneas de puntos (son caracteres no imprimibles) y activa estas áreas de manera que se pueda escribir en ellas.
Desactiva todo el texto situado fuera del área de encabezado y pie de página (se ve de color gris claro, y esto indica que en ese momento no se puede trabajar sobre él).
Muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página:
Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee escribir (encabezado o pie). Para pasar del encabezado al pie o viceversa, haga clic sobre el icono Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
Escriba el texto que desee introducir y aplíquele el formato usando los comandos Fuentes y Párrafos. También puede incluir en estas áreas imágenes, bordes, tablas, etc.
Además de las ya mencionadas, en la barra de herramientas encabezado y pie de página puede activar opciones para colocar la fecha y hora, la numeración, cambiar el formato de esta, etc.
Para salir de encabezado y pie de página haga clic en el botón Cerrar o doble clic sobre el texto inactivo que está en gris.
Si desea eliminar un encabezado o un pie de página, entre al área de encabezado y pie (a través del menú ver, comando encabezado y pie de página) y borre el texto o imagen que quiera eliminar.
Puede ajustar los valores de ancho y alto, establecer la alineación, el margen y el espaciado de las celdas, y aplicar color y bordes a las tablas.
Para seleccionar una tabla, columna, fila o celda
· Con el cursor en la tabla, en el menú Tabla, elija Seleccionar y haga clic en Tabla, Columna, Fila o Celda.
Para establecer las propiedades de diseño de una tabla
1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la tabla y, después, haga clic en Propiedades de tabla.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga lo siguiente:
Utilice
Acción
Tamaño
Establece el número de filas y columnas de la tabla.
Alineación
Establece la alineación horizontal de la tabla.
Flotante
Establece la propiedad de flotación de la tabla.
Especificar ancho
Establece el ancho de la tabla.
Especificar alto
Establece el alto de la tabla.
Margen de celdas
Establece el margen entre celdas.
Espaciado entre celdas
Establece el espaciado dentro de las celdas.
Bordes
Establece el tamaño y el color de los bordes de la tabla.
Fondo
Establece el color y la imagen de fondo que desea usar como fondo de la tabla.
Habilitar herramientas de diseño
Seleccione esta opción para habilitar las herramientas de diseño.
Establecer como predeterminado para tablas nuevas
Seleccione esta opción para usar esta configuración para todas las tablas nuevas que cree.
Para alinear una tabla, columna, fila o celda
1. En la vista Diseño, seleccione la tabla, columna, fila o celda.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear texto a la derecha , Alinear texto a la izquierda , Centrar o Justificar .
Para hacer que las filas o columnas tengan el mismo tamaño
1. En la vista Diseño, seleccione la columna o la fila que desea cambiar.
2. En la barra de herramientas Tablas, siga uno de estos procedimientos:
· Para hacer que todas las filas tengan el mismo alto, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir filas uniformemente .
· Para hacer que todas las columnas tengan el mismo ancho, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir columnas uniformemente
Como insertar un pie de pagina y la numeración en las hojas:
Agregar Número de páginas
Con el cuadro de diálogo Números de páginas puede agregar numeración en la parte superior o inferior de la hoja, y elegir distintos tipos de esta. Siga los siguientes pasos:
En el menú Insertar, elija Número de página para abrir el cuadro de dialogo con este mismo nombre.
El la lista Posición puede elegir el lugar en que quiere que aparezca el número de la página (parte superior o inferior).
En Alineación podrá seleccionar el lugar con respecto a los márgenes ocupará la numeración (a la derecha, a la izquierda, centrado, etc.)
Puede activar o desactivar la opción de numerar la primera hoja.
Al hacer clic en el botón Formato, aparece el cuadro de diálogo Formato de los números de las páginas, y sus opciones se explican a continuación:
Formato de número: permite elegir el tipo de número entre opciones como analógicos, letras del alfabeto o romano..
Incluir número de capítulo: añade números de capítulos a la numeración de página.
Empezar con el estilo: puede ordenar formatear todos los títulos de un capítulo usando un mismo estilo.
Usar separador: permite separar la numeración de la hoja de la del capítulo.
Continuar desde la sección anterior.
Iniciar en: escriba el número con el que quiere iniciar la numeración si no quiere que siga la secuencia anterior.
Los encabezados y pie de página son textos que se escriben en el margen superior o inferior de la hoja (según sea el caso) y se repiten de manera invariable en todas las páginas del documentos (a menos que usted decida modificarlos para algunas páginas solamente).
Para crear o modificar encabezados o pie de página, haga lo siguiente:
Elija el comando Encabezado y pie de página del menú Ver. Word realizará los siguientes cambios:
Cambia la forma de visualización en pantalla del documento (usa la vista Diseño de impresión)
Marca las áreas de encabezado y pie de página con líneas de puntos (son caracteres no imprimibles) y activa estas áreas de manera que se pueda escribir en ellas.
Desactiva todo el texto situado fuera del área de encabezado y pie de página (se ve de color gris claro, y esto indica que en ese momento no se puede trabajar sobre él).
Muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página:
Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee escribir (encabezado o pie). Para pasar del encabezado al pie o viceversa, haga clic sobre el icono Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
Escriba el texto que desee introducir y aplíquele el formato usando los comandos Fuentes y Párrafos. También puede incluir en estas áreas imágenes, bordes, tablas, etc.
Además de las ya mencionadas, en la barra de herramientas encabezado y pie de página puede activar opciones para colocar la fecha y hora, la numeración, cambiar el formato de esta, etc.
Para salir de encabezado y pie de página haga clic en el botón Cerrar o doble clic sobre el texto inactivo que está en gris.
Si desea eliminar un encabezado o un pie de página, entre al área de encabezado y pie (a través del menú ver, comando encabezado y pie de página) y borre el texto o imagen que quiera eliminar.
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